1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

• Stephan-Lochner-Schule, Lochnerstr. 13-15, 50674 Köln
• Vertreten durch das Schulleitungsteam: komm. Schulleiter Wolfgang Gottstein, Marc Ophoves, Kathrin Gehrke, Bettina Freitag
• Telefon: (0221) 355 33 68 0
• E-Mail: 111648@schule.nrw.de

Schulträger ist die Stadt Köln, Schulverwaltungsamt, Willy-Brandt-Platz 3, Stadthaus Deutz, 50679 Köln.

2. Datenschutzbeauftragte/r

Zentrale E-Mail-Adresse: datenschutz-schulen@stadt-koeln.de

Schulamt für die Stadt Köln, Willy-Brandt-Platz 3, 50679 Köln

Ansprechpersonen für Datenschutzfragen an der Schule:

B. Freitag u. Marc Ophoves,

Stephan-Lochner-Schule, Lochnerstr. 13-15, 50674 Köln
Telefon: (0221) 355 33 68 0; E-Mail: 111648@schule.nrw.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website, die Information über unsere Schule und die Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW und § 120 SchulG NRW: Verarbeitung zur Erfüllung der uns übertragenen Aufgaben im öffentlichen Interesse.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, zum Beispiel für Fotos.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.

Wir verkaufen keine Daten, betreiben kein Profiling und treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder Sie eingewilligt haben.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browser- und Betriebssystemangaben (einschließlich Sprache und Version der Browsersoftware), übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.

Zweck ist die Auslieferung der Website, die Sicherheit des Systems und die Fehlerbeseitigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW. Die Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Unsere Website wird bei
NetCologne IT Services GmbH
Adolf-Grimme-Allee 3
50829 Köln

betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Cookies und Zugriff auf Endgeräte

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherungen, zum Beispiel für die Sicherheit und für die Terminbuchung. Dafür ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Die weitere Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Wir setzen keine Cookies zur Reichweitenmessung, Werbung oder Nutzerverfolgung ein.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert. Sie machen unser Angebot sicherer und nutzerfreundlicher. Sie können in Ihrem Browser festlegen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen und Cookies beim Schließen des Browsers automatisch löschen lassen. Wie das geht, hängt von Ihrem Browser ab. Wenn Sie Cookies blockieren, funktionieren einzelne Teile der Website, etwa die Terminbuchung, möglicherweise nicht mehr.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder, soweit auf der Seite „Kontakt“ angeboten, über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Das geschieht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte senden Sie keine sensiblen Angaben, etwa Gesundheitsdaten Ihres Kindes, per unverschlüsselter E-Mail. Rufen Sie uns dazu an oder sprechen Sie uns persönlich an.

7. Online-Terminbuchung zur Einschulungsanmeldung

Für die Anmeldung zur Einschulung können Sie online einen Termin buchen. Dafür nutzen wir das WordPress-Plugin „Simply Schedule Appointments“, das auf dem Server dieser Website läuft. Es werden keine Daten an den Plugin-Hersteller übermittelt.

Bei der Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin sowie die weiteren Angaben, die Sie im Buchungsformular machen. Wir senden Ihnen eine Bestätigung per E-Mail. Über den Link in dieser E-Mail können Sie den Termin selbst absagen.

Zweck ist die Terminvergabe für das Anmeldeverfahren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW und § 120 SchulG NRW.

Die eigentliche Anmeldung Ihres Kindes erfolgt persönlich mit dem Anmeldebogen des Amtes für Schulentwicklung. Dazu erhalten Sie die Datenschutzinformationen auf diesem Bogen. Einwilligungserklärungen, etwa zu Fotos oder zu den Lernplattformen ANTON und Antolin, geben Sie in Papierform bei uns ab. Sie werden nicht über diese Website verarbeitet.

Die über das Terminbuchungssystem erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Durchführung des Anmeldeverfahrens. Sie werden spätestens 6 Wochen nach Abschluss des Anmeldeverfahrens von der Homepage gelöscht. Für aufgenommene Schülerinnen und Schüler werden die erforderlichen Daten in die Schulverwaltung übernommen und dort nach den Vorgaben der VO-DV I gespeichert.

8. Veranstaltungskalender

Unter „Termine“ zeigen wir Veranstaltungen der Schule mit dem WordPress-Plugin „The Events Calendar“. Es läuft auf dem Server dieser Website. Die Termine enthalten keine personenbezogenen Daten der Besucherinnen und Besucher. Beim Aufruf fallen nur die unter Punkt 4 beschriebenen Server-Logdaten an.

9. Spam-Schutz (Akismet)

Zum Schutz vor Spam setzen wir bei Eingaben auf unserer Website, zum Beispiel in Formularen oder Kommentaren, den Dienst Akismet ein. Anbieter ist Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA.

Zur Prüfung übermittelt Akismet die eingegebenen Inhalte, Ihre IP-Adresse, Browser-Angaben, die Referrer-URL und die Adresse unserer Website an Server von Automattic. Zweck ist der Schutz vor missbräuchlichen Eingaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO in Verbindung mit § 3 Abs. 1 DSG NRW.

10. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern hergestellt, und es werden dafür keine Daten an Dritte übertragen.

11. Externe Links und Fördervereins-Shop

Unsere Website enthält Links zu Seiten Dritter, zum Beispiel zum Merchshop des Fördervereins bei Spreadshop. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten wie Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Betreiber übertragen. Für die Verarbeitung auf diesen Seiten ist allein der Betreiber verantwortlich. Bitte lesen Sie dort die Datenschutzhinweise.

12. Fotos, Videos und Downloads

Fotos und Videos, auf denen Kinder oder andere Personen erkennbar sind, veröffentlichen wir nur mit schriftlicher Einwilligung, bei Kindern der Erziehungsberechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wir entfernen die Aufnahmen dann von der Website.

Unter „Service/Download“ stellen wir Formulare und Dokumente als Dateien bereit. Beim Herunterladen fallen nur die Server-Logdaten nach Punkt 4 an. Ausgefüllte Formulare mit personenbezogenen Daten geben Sie bitte in Papierform in der Schule ab.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Wenden Sie sich dazu an die Schule (Punkt 1) oder an die oder den Datenschutzbeauftragte/n (Punkt 2).

15. Beschwerderecht und Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Telefon 0211 38424-0, Telefax 0211 38424-10, E-Mail poststelle@ldi.nrw.de, www.ldi.nrw.de

16. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 10. Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.